三亚市人大常委会办公室关于2026三亚国际茶荟活动的询价公示

三亚市人大常委会办公室

关于2026三亚国际茶荟活动的询价公示

根据工作安排，我单位现拟对2026三亚国际茶荟活动进行公开询价，择优确定活动承接方。现将有关事项公示如下：

一、项目概况

（一）采购人：三亚市人大常委会办公室

（二）项目名称：2026三亚国际茶荟

（三）项目预算：26万元（包含现场执行、物料配备、嘉宾接待、会务服务、活动宣传、税费等费用）。

（四）项目开展时间：2026年11月22日-24日

（五）活动地点：三亚市夏日站

二、项目内容及要求

负责具体执行2026三亚国际茶荟活动

三、承接方资格与资质要求

（一）依法在市场监管部门登记注册的文化传媒、活动策划类企业，或在民政部门登记的社会组织，并持有合法有效的营业执照，经营范围包含活动执行、会务服务等相关经营类目，具备独立法人资格。

（二）具有承办同类项目实施经验，拥有专业的活动策划、现场执行团队，团队成员具备相关从业经验。

（三）参加本项服务前三年内，承接方及其法定代表人在经营活动中无重大违法记录。

（四）在“信用中国”网站、中国政府采购网，未被列入“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”、政府采购严重违法失信行为记录名单。

四、询价材料

有意参与询价的单位，请于询价公示期限内提供以下材料，复印件均需加盖单位公章，具体材料包括：

（一）承接方名称、简介、地址和项目联系人、联系方式和开展服务情况（同类项目业绩证明）书面介绍；

（二）营业执照副本复印件、法定代表人身份证明；

（三）企业信用查询记录（网页截图）；

（四）承接方及其法定代表人近三年在经营活动中无犯罪记录书面声明（成立不足三年的从成立之日起算）；

（五）提交具有承办茶事活动经验，在并在茶行业媒体进行推广宣传的佐证材料。

（六）报价清单（按照“2026三亚国际茶荟”要求提交）、合同主要条款；

五、询价公示期限

2026年11月2日至2026年11月4日

六、评审及成交规则

公示日期截止后，由询价小组结合是否符合采购需求、质量和服务优劣情况及报价合理的原则进行综合评审，经询价小组成员讨论通过之后，确定成交承接方。由采购人公布成交结果，并将结果通知被询价承接方。

七、其他事项说明

（一）报名单位需在2026年11月4日18:00前，将材料递交至三亚市吉阳区新风街257号市政府二号楼二楼219。

（二）成交承接方须严格按照合同约定完成服务内容，活动全程接受采购人监督。

联系人：阮先生

联系电话：17372058795

附件：1.2026三亚国际茶荟内容

2.2026三亚国际茶荟服务项目

                                 三亚市人大常委会办公室

                                 2026年11月2日

附件1

2026三亚国际茶荟服务内容

一、活动概况

（一）名    称：2026三亚国际茶荟

（二）主    题：茶韵崖州，共享融通——自贸港政策赋能茶产业创新发展

（三）活动形式：沙龙

（四）时    间：2026年11月22日-24日

（五）地    点：三亚市夏日站（待定）

（六）规模：约71人（主要包括：政府嘉宾（15人），省外嘉宾（20人），本地嘉宾（20人），媒体记者（6人），线上线下的外国嘉宾（6人），茶艺师、茶文化艺术表演工匠（4人））

二、活动日程安排

（一）11月22日

嘉宾抵达三亚

安排晚餐餐叙

（二）11月23日

（1）上午

1.场外推介活动

08:30—12:00 茶产品展示、茶品鉴

·关于茶产品：由省内外参与本次活动的茶企携带茶产品参会。

·关于茶品鉴：由茶艺师现场冲泡茶叶，供来宾品鉴。

2.沙龙对话与品鉴活动

08:30—09:00 嘉宾领导签到，参与茶席活动

09:00—10:30 沙龙对话。嘉宾围绕活动主题，从生态、政策、仓储、流通等角度座谈交流，通过互动问答形式展开观点碰撞。

10:30—10:40 签订合作协议

10:40—11:30 与会嘉宾品鉴省外白茶、黑茶、普洱以及海南红茶、绿茶等。根据品鉴的茶类同步播放相应参与同款茶类品鉴的国外嘉宾视频。

（2）下午

15:30—17:30 实地走访调研

组织参会嘉宾从驻地酒店出发，进行海棠区或南丁园区（待定）实地参观。

（三）11月24日

嘉宾返程

附件2

2026三亚国际茶荟服务项目