三亚市人大常委会秘书长办公会议制度

一、秘书长办公会议在常委会主任会议、常委会党组和机关党组的领导下，研究处理机关重要工作和常委会、主任会议、常委会党组会议、机关党组会议决定和交付的有关工作。

二、秘书长办公会议由常委会秘书长、副秘书长组成。

三、议题汇报人原则为各委室办公室、各科室主要负责人，特殊情况可以委托其他人员汇报。

四、秘书长办公会议由秘书长主持，秘书长可以委托一位副秘书长主持。秘书长办公会议一般每月月初召开，会议召开时间一般提前2天确定。必要时，可以临时召开。

五、秘书长办公会议的主要任务和议事范围。

（一）研究落实主任会议决定的有关事项，讨论机关有关事宜，提请主任会议审定并抓好督促落实。

（二）研究落实常委会党组会议和机关党组会议决定的有关事项，向两级党组提出机关思想建设、队伍建设、作风建设等方面建议。

（三）根据常委会工作安排，研究确定机关年度工作重点，部署机关的重要工作，督促并通报工作落实情况。

（四）围绕机关自身建设和优化运行，研究制定、修改机关有关规章制度并督促落实。

（五）研究审定机关5万元（含）以下的支出等事项。

（六）审定办公室的重要工作，明确责任主体，督促落实。

（七）听取办公室各科室重要工作情况的汇报，研究、解决有关问题，督促落实重点工作。

（八）需要由秘书长办公会议研究决定的其他事项。

六、秘书长办公会议议题，由秘书长办公会议成员和机关各部门根据工作需要提出，秘书科据此草拟秘书长办公会议方案，方案包括议题、时间、地点、列席人员范围等事项，在报经分管副秘书长审核后，报秘书长审定。

列入秘书长办公会议议题的，相关部门须按要求及时将会议材料报秘书科。会议材料由议题呈报部门负责报批、印刷和检查校对。

七、秘书长办公会议成员因故不能出席会议，应向秘书长请假。列席人员和议题汇报单位主要负责人不能参会的，应向主持人请假，经批准后可委托本部门其他人员参会。

八、秘书科确定专人负责秘书长办公会议记录，整理会议纪要。会议纪要由秘书长签发，印发主任会议成员、秘书长办公会议成员、常委会各委室、办公室各科室。